Офисный переезд: три вопроса, которые действительно важны
На самом деле есть только три вещи, которые нас волнуют перед офисным переездом.
Если бы мы знали, что с ними все будет в порядке, то были бы спокойны.
Итак, что это за вещи?
1. Чтобы не надули, не развели.
2. Чтобы ничего из имущества не пострадало.
3. Чтобы цена была адекватной.
Скажу Вам, что по каждому из пунктов есть свой арсенал действенных средств.
Вот они:
- Точно определитесь и запишите, что переезжает в новый офис, а что нет, надо ли будет разбирать мебель (какую), надо ли упаковывать, какие этажи по обоим адресам, есть ли лифты (какие: грузовой или только пассажирский), далеко ли от помещения до лифта.
- Диспетчер, который принимает заказ, должен обо всем подробно расспросить и все подробно объяснить. Если Вы не рассказали, а диспетчер не расспросил о подробностях переезда, то вероятность сюрпризов резко возрастает. А сюрпризы, как Вы понимаете, в этом деле никому не нужны.
- Если Вы заказываете бизнес переезд заранее (не менее чем за 3-е суток, если речь идет о переезде офиса до 20 рабочих мест), непосредственно перед началом работ нужно составить опись перевозимого имущества с подписями с обеих сторон, которая обеспечит Вас гарантиями.
- Договор.
- Если у Вас большой по объему переезд, вызовите оценщика для определения сложности переезда на месте.
- Универсальный способ определить конечную стоимость офисного переезда (которая просто не сможет поменяться), - рассчитать ее по калькулятору переезда. Вы всегда сможете сослаться на него.
- Если Вам кажется, что грузчики завышают цену - просто позвоните диспетчеру - он будет на Вашей стороне, так как финансово заинтересован, чтобы Вы обращались к нему и дальше.
На самом деле далеко не всегда необходимо использовать все эти средства. Но кое-что из этого списка Вам точно пригодится.
Что нужно, чтобы предотвратить порчу офисного имущества?
Я скажу, что Вам точно не поможет. Не поможет договор, не поможет красивый сайт перевозчика, и первое место в поисковике тоже не спасёт. А помогут только три вещи. Причем одна - только косвенно, а другая может оказаться для Вас недоступной.
Что имеется ввиду?
Косвенно на уровень профессионализма могут указать рекомендации или другая информация о совершенных переездах. Это по крайней мере говорит, что фирма не первый год занимается переездами, и все бизнес-процессы у нее налажены, люди работают опытные, а не любители-студенты.
Что может быть Вам недоступно? И что является самой недорогой и надёжной гарантией офисного переезда без потерь?
Конечно, опыт. Если Вы уже преезжали, Вам понравилось и контакты компании, так удачно совершившей корпоративный переезд, не потерялись, то, наверняка, Вы позвоните снова.
Если же у Вас такого опыта нет, то остается последнее, самое надежное, но не самое дешевое средство.
- Оно правдивее, чем все уверения, что "мы лучшие", "только мы на это способны" и т.д.
- Оно способно дать Вам действительную гарантию безопасности
- Оно никогда не подведет
И средство это очень простое - упаковка.
Всё. Больше ничего не нужно. Если всё надежно упаковано, то Вам остается только надеяться, что в день переезда офиса не случится цунами или землетрясение. Потому что остальное Вашим вещам не грозит.
К тому же наличие упаковочных материалов у перевозчика говорит о том, что Вы имеете дело не с любителями. А, к сожалению, это да-ле-ко не норма. Очень часто переезды - это подработка перевозчиков любых грузов.
Ну, вот мы и подошли к самому животрепещущему моменту: цена вопроса.
Здесь все просто. Можно найти самый дешевый вариант? Можно. Но, полагаю, что Вы не читали бы эту статью, если бы Вам было нужно именно это. Задача стояла найти надежный вариант по адекватной цене. Чтобы без сюрпризов.
Самый "безобидный" из которых - это когда машина просто не приходит, потому что нарисовался более выгодный заказ.
Вы шокированы? Да, такое бывает.
Что касается лидеров рынка... Знаете, что сделаем? Позвоните нашему диспетчеру, побеседуйте, расскажите, какая стоит задача. Узнайте стоимость. А потом попросите (если сами не знаете) порекомендовать кого-то ещё, самых крутых.
Позвоните и просто выберите свою цену.
Мы не боимся давать такую рекомендацию, потому что, с одной стороны, уверены в их качестве работы. А с другой стороны - люди разные. Кто-то хочет подешевле, а кто-то выбирает, наоборот, самую большую цену, считая это критерием качества.
Всех не удержишь, и всем не угодишь. Поэтому мы выбрали золотую середину: качество, за которое не стыдно, по адекватной цене. Никаких лишних брендовых наворотов.
Но, возможно, Вы спросите: - Вы что, одни такие красивые, у всех остальных все плохо? Конечно, нет. Наверняка, есть и другие. Но. Вы про них не знаете, и я про них не знаю. Честно говоря, глядя на сайты про переезды, мне становится грустно. Каждый считает своим долгом написать про "стихийное бедствие" и рассказать, какие "МЫ".
Сколько НАМ лет, какой у НАС опыт, какие у НАС самые низкие цены (об этой завлекаловке - чуть ниже). И прочие штампы. И редко кто задумывается о том, что нужно клиенту.
Поэтому разница только в том, что можно бродить по сайтам, тратить время, чтобы по крупицам собирать ответы на вопросы. А точнее - даже не ответы, так как вопросы надо еще сформулировать. А собирать воедино Вы будете свое мнение о данной услуге. Из того, что найдете. Или возьмете все в одном месте - здесь.
Я надеюсь, что осветил все действительно важные для Вас проблемы переездов. Если забыл о чем-то - пожалуйста, напишите пару строк, и я обязательно восполню пробел.
Любые вопросы, просьбы, пожелания, заказы офисного переезда или просто упаковки Вы можете сделать по телефону
Пишите, звоните. Для нас, нашего коллектива, очень важно Ваше мнение о нашей работе. Мы хотели бы знать, как сделать свой сервис еще лучше.
Что же касается низких цен... Расскажу Вам одну грустную историю.
Мне известна вся эта кухня переездов, я знаю, сколько стоит реклама, сколько - транспорт и.т.д. Поэтому когда порой у некоторых фирм видел неправдоподобно низкие цены, и, понимая, что с ними бизнес был бы просто нерентабельным, я звонил туда и, например, предлагал сотрудничество, чтобы на том конце провода было понятно, что сказки здесь не пройдут. А потом уточнял, например, так: у Вас цены на сайте не устарели, Вы правда работаете за ХХХ рублей? Человек посмеивался и говорил, что-то типа "Ну Вы же сами все понимаете, конечно, устарели."
На самом деле это еще не самый плохой расклад. Мне достаточно пары минут для того, чтобы понять, как дела в фирме обстоят в действительности. Гораздо хуже, если
1. звонить будет клиент, а не конкурент
2. по телефону подтвердят очень низкие цены, указанные в рекламе.
Потому что когда Вы сможете узнать, в чем именно Вас обманули, будет уже слишком поздно.